Powrót do strony

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej, w szczególności osób korzystających z formularza kontaktowego, przesyłających zapytania dotyczące usług tłumaczeniowych lub przekazujących dokumenty do wyceny.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Ayatext Serhii Yakovitskyi, adres: Os. Strusia 18/34, NIP: 6751596479, REGON: 546098157, e-mail: ayatext@ayatext.com, telefon: +48 880 409 819.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w przesłanych dokumentach oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

3. Cele przetwarzania danych

  • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon;
  • przygotowanie wyceny usług tłumaczeniowych;
  • realizacja usług tłumaczeniowych;
  • prowadzenie korespondencji z klientem;
  • wystawianie dokumentów księgowych;
  • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
  • zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane w szczególności w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych Administratora oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak obsługa korespondencji i ochrona przed roszczeniami.

5. Przesyłanie dokumentów do wyceny

Dokumenty przesłane do wyceny są wykorzystywane wyłącznie w celu analizy zakresu tłumaczenia, przygotowania wyceny, kontaktu z użytkownikiem oraz realizacji usługi, jeżeli użytkownik zdecyduje się na zlecenie tłumaczenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, takim jak dostawca hostingu, poczty elektronicznej, usług IT lub księgowości, a także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki strona nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych ani narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics lub Meta Pixel.

10. Poufność dokumentów

Administrator traktuje dokumenty przekazane przez użytkowników jako poufne i wykorzystuje je wyłącznie w celu przygotowania wyceny lub realizacji usługi tłumaczeniowej.

Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних користувачів вебсайту, зокрема осіб, які користуються контактною формою, надсилають запити щодо перекладацьких послуг або передають документи для оцінки вартості перекладу.

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є: Ayatext Serhii Yakovitskyi, адреса: Os. Strusia 18/34, NIP: 6751596479, REGON: 546098157, e-mail: ayatext@ayatext.com, телефон: +48 880 409 819.

2. Обсяг оброблюваних даних

Адміністратор може обробляти такі дані, як ім’я та прізвище, назва фірми, адреса e-mail, номер телефону, зміст повідомлення, дані, що містяться в надісланих документах, а також основні технічні дані, пов’язані з користуванням вебсайтом.

3. Цілі обробки даних

  • обслуговування запитів, надісланих через контактну форму, e-mail або телефоном;
  • підготовка оцінки вартості перекладацьких послуг;
  • виконання перекладацьких послуг;
  • ведення листування з клієнтом;
  • виставлення бухгалтерських документів;
  • висування або захист від можливих претензій;
  • забезпечення належної роботи та безпеки вебсайту.

4. Правові підстави обробки

Дані обробляються, зокрема, для вжиття заходів перед укладенням договору або для виконання договору, виконання правових обов’язків Адміністратора, а також на підставі законного інтересу Адміністратора, такого як ведення кореспонденції та захист від претензій.

5. Надсилання документів для оцінки вартості

Документи, надіслані для оцінки, використовуються виключно з метою аналізу обсягу перекладу, підготовки оцінки, контакту з користувачем та виконання послуги, якщо користувач вирішить замовити переклад.

6. Одержувачі даних

Дані можуть передаватися суб’єктам, які підтримують Адміністратора у веденні діяльності, зокрема постачальникам хостингу, електронної пошти, IT-послуг або бухгалтерських послуг, а також державним органам, якщо такий обов’язок передбачений законодавством.

7. Строк зберігання даних

Дані зберігаються протягом періоду, необхідного для реалізації мети, з якою вони були зібрані, а також протягом строку, передбаченого законодавством або необхідного для пред’явлення чи захисту від можливих претензій.

8. Права осіб, яких стосуються дані

Особа, якої стосуються дані, має право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки, а також право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту персональних даних.

9. Файли cookies

Вебсайт може використовувати основні файли cookies, необхідні для його належного функціонування. На дату підготовки цієї Політики сайт не використовує cookies для маркетингових цілей або аналітичних інструментів, таких як Google Analytics чи Meta Pixel.

10. Конфіденційність документів

Адміністратор розглядає документи, передані користувачами, як конфіденційні та використовує їх виключно для підготовки оцінки або виконання перекладацької послуги.

Privacy Policy

This Privacy Policy sets out the rules for processing personal data of website users, in particular persons using the contact form, sending inquiries regarding translation services or submitting documents for a translation quote.

1. Data Controller

The controller of personal data is: Ayatext Serhii Yakovitskyi, address: Os. Strusia 18/34, NIP: 6751596479, REGON: 546098157, e-mail: ayatext@ayatext.com, telephone: +48 880 409 819.

2. Scope of processed data

The Controller may process data such as full name, company name, e-mail address, telephone number, message content, data contained in submitted documents and basic technical data related to the use of the website.

3. Purposes of data processing

  • handling inquiries sent through the contact form, by e-mail or by phone;
  • preparing quotes for translation services;
  • providing translation services;
  • corresponding with the client;
  • issuing accounting documents;
  • pursuing or defending against possible claims;
  • ensuring the proper operation and security of the website.

4. Legal basis for processing

Data is processed in particular in order to take steps before entering into a contract or to perform a contract, to comply with legal obligations imposed on the Controller and on the basis of the Controller’s legitimate interest, such as handling correspondence and protecting against claims.

5. Submitting documents for a quote

Documents submitted for a quote are used solely to analyse the scope of translation, prepare a quote, contact the user and provide the service if the user decides to order the translation.

6. Recipients of data

Data may be transferred to entities supporting the Controller’s business operations, such as hosting providers, e-mail providers, IT service providers or accounting service providers, as well as to public authorities where required by law.

7. Data retention period

Data is stored for the period necessary to achieve the purpose for which it was collected, and subsequently for the period required by law or necessary to pursue or defend against possible claims.

8. Rights of data subjects

The data subject has the right to access their data, rectify it, erase it, restrict processing, transfer data, object to processing and lodge a complaint with the competent data protection authority.

9. Cookies

The website may use basic cookies necessary for its proper operation. As of the date of this Policy, the website does not use cookies for marketing purposes or analytical tools such as Google Analytics or Meta Pixel.

10. Confidentiality of documents

The Controller treats documents submitted by users as confidential and uses them only to prepare a quote or provide translation services.